Offre d’emploi | Assistante Polyvalente à l’Union Franco-Belge

ASSISTANTE POLYVALENTE UNION FRANCO-BELGE (UFB)

L’Assistante polyvalente est un pivot administratif, organisationnel et communicationnel du pôle auquel elle sera rattachée. Une de ses missions principales sera le pôle éducation  (département de la jeunesse adventiste, département éducation et ministères auprès des
enfants). Sous la direction du responsable de pôle, l’assistante polyvalente assure également le lien entre l’Union, les jeunes, les parents, et les institutions.

Missions principales

● Appui administratif et organisationnel : Gestion des inscriptions en ligne des participants aux événements, suivi du dossier des collaborateurs et des communications avec les familles, les institutions et les partenaires (salle de congrès, hébergeur, etc).
● Comptabilité : Suivi des factures et de la comptabilité du pôle en collaboration avec le responsable de pôle et le service trésorerie de l’UFB.
● Coordination des activités : Participation à l’organisation des événements, séjours, formation en lien avec le pôle.
● Communication : Rédaction et diffusion d’informations (transmission des actualités et matériels, correspondances, média sociaux, site web) sur les activités et les actualités du pôle.
● Gestion des partenariats : Collaboration avec les fédérations (France-Nord, France-Sud, Belgo-Luxembourgeoise), les pasteurs et responsables des églises locales, la Division, les administrations (SDJES, CAF, VACAF), organismes partenaires et autres associations.
● Événements : Participation à l’organisation de congrès et rencontres internationales.
● JA Store : Gestion de la boutique en ligne JA Store via Shopify, préparation de commandes, suivi des stocks, etc.

Compétences recherchées

● Organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (logistique, planning,;contact).

● Relationnel : Aisance dans la communication avec des publics variés (jeunes, parents, bénévoles, partenaires, clients).
● Maîtrise des outils logiciels : suite bureautique, logiciel collaboratif de productivité, outils d’intelligence artificielle, logiciels de gestion d’inscriptions et de communication.
● Connaissance du milieu associatif : Expérience dans l’animation, la pédagogie scoute, culture JA.
● Adhésion aux valeurs : Sensibilité aux objectifs éducatifs et spirituels des MAE et de l’UFBJA.
● Langue : Niveau correct en compréhension et en expression écrite de l’anglais.
● Atout supplémentaire: Formation à l’encadrement de jeunes (type BAFA) appréciée.

Profil

● Formation et expérience en gestion administrative, accueil et organisation d’événements.
● Dynamisme, rigueur, et sens de l’initiative.

Informations pratiques

● Lieu : Dammarie-les-Lys (77).
● Encadrement : Travail en étroite collaboration avec le Responsable du département jeunesse.
● Déplacements : Occasionnels, sur les lieux des grands événements (camps, congrès).
● Mission : Contribuer à l’épanouissement et au développement de la jeunesse francophone au travers d’une offre d’activités de haute qualité.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser  à :
📧 tresoriere.ufb@adventiste.org